Studierende der FHWS auf einer Wiese, c Jonas Kron

THWS-Styleguide

Stilrichtlinien und Schreibweisen in deutschsprachigen Texten und Dokumenten

Diese Stilrichtlinien sollen konsistente Schreibweisen in allen Medien (Publikationen, Werbemitteln, Webseiten etc.) der THWS gewährleisten. Die Vereinheitlichung der meisten Schreibweisen stützt sich auf die Empfehlungen des Duden.

Zusätzlich werden für die THWS typische Begriffe und Schreibweisen festgelegt.

Der Hochschulname Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt kann auch abgekürzt werden, um den Textfluss zu verbessern, Wiederholungen zu vermeiden oder aus Platzgründen:

  • THWS
  • Technische Hochschule
  • Hochschule

Geschlechtersensible Sprache

Im folgenden Abschnitt werden die Kurzempfehlungen zur geschlechtersensiblen Sprache der THWS abgebildet.

1. Neutrale Bezeichnungen

Wann immer möglich sind bevorzugt neutrale Bezeichnungen zu wählen.

Vor allem in allgemein gehaltenen Texten (z. B. Merkblätter, Broschüren, Informationsschriften, Kommentare und Formulare) bieten sich Partizipien, Abstraktionen, Synonyme oder Passivkonstruktionen zur neutralen Bezeichnung an:

Bevorzugte Formulierung: Anstatt:
Studierende Studentinnen und Studenten
Teilnehmende Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Dozierende Dozentinnen und Dozenten
Mitarbeitende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Antragstellende Antragstellerin und Antragsteller
Kollegium Kolleginnen und Kollegen

2. Persönliche Schreiben erfordern geschlechtsspezifische Personenbezeichnungen

Zur Bezeichnung einer konkreten Person (z. B. in Formularen, Anträgen, Bescheiden, Genehmigungen, Antwortschreiben) ist eine geschlechtsspezifische Formulierung erforderlich. Frauen werden mit der weiblichen Form (z. B. Professorin, Studentin), Männer mit der männlichen Form (z. B. Professor, Student) benannt.

3. Nennung von Paarformen

Wenn geschlechtsneutrale Personenbezeichnungen nicht sinnvoll eingesetzt werden können, eignen sich Paarformen. Die weibliche Form soll dabei erstgenannt sein. Dabei sollte stets die Lesbarkeit des Textes im Auge behalten werden.

Bevorzugte Formulierung: Anstatt:
Professorinnen und Professoren Professoren
Spezialistinnen und Spezialisten Spezialisten
Expertinnen und Experten Experten

  • Das Datum wird immer im Format „dd.mm.yyyy“ geschrieben, mit führender Null.
    Beispiel: 01.07.2016
  • Auf Einladungen o. ä. kann der Monat ausgeschrieben werden.
    Beispiel: 1. Juli 2016
  • Wochentage werden mit den ersten beiden Buchstaben und einem Punkt abgekürzt (Mo., Di., Mi., Do., Fr., Sa., So.).
  • Die Uhrzeit wird mit Doppelpunkt geschrieben und ohne führende Null. Beispiel: 9:30 Uhr, 12:30 Uhr, 13:00 Uhr
    Achtung: „10 h“ bedeutet 10 Stunden, korrekte Angabe der Uhrzeit ist „10:00 Uhr“!
  • Bei Kontaktboxen, Sprechzeiten etc. ist der Ersatzstrich für das Wort „bis“ ein Bindestrich. Vor und nach dem Bindestrich steht kein Leerzeichen.
    Beispiele: 22.-26.01.2016, 22.-26. Januar 2016, Mo.-Fr. 10:00-18:00 Uhr
    Aber: 22./23.01.2016; 22./23. Januar 2016
  • In Fließtexten wird kein Bindestrich verwendet, sondern das Wort „bis“ ausgeschrieben.
  • Standard bei Angabe von Sprechzeiten o. ä.: Montag bis Freitag, 8:45-9:45 Uhr bzw. Freitag, 8:45-9:45 Uhr
  • Datumsangaben im Satzgefüge können mit „dem“ oder „den“ stehen, mit Komma nur vor der Datumsangabe.
    Beispiele:
    • Am Freitag, dem 15.07.2016 endet die Bewerbungsfrist.
    • Freitag, den 15.07.2016 endet die Bewerbungsfrist.
    • Die Bewerbungsfrist endet am Freitag, dem 15.07.2016.

Adressen, Telefonnummern, E-Mail

Ein E-Mail, die an Personen außerhalb der Organisation verschickt wird, gilt als Geschäftsbrief und muss daher eine korrekte Signatur enthalten.

Bitte verwenden Sie bei E-Mails, die Sie ab dem 01.01.2023 versenden, zwingend eine Signatur, die den korrekten Hochschulnamen „Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt“ enthält.

Außerdem muss aus rechtlichen Gründen und im Hinblick auf die E-Akte eine Signatur generell die Postadresse von Würzburg, Münzstraße 12 oder Schweinfurt, Ignaz-Schön-Straße 11, enthalten.

Zur Kopiervorlage und weiteren Hinweisen (nach Login im Intranet)

Zahlen, Abkürzungen und weitere Schreibweisen

Abkürzungen

  • Winter- bzw. Sommersemester: WS 2016/17 bzw. SS 2017
  • "Prof. Dr." werden auch im Fließtext in der abgekürzten Schreibweise verwendet

Schreibweisen

  • Zahlen bis zwölf immer ausschreiben; Ausnahme: z. B. 1. Semester oder Aufzählungen
  • intern verwendete Abkürzungen wie WÜ, SW, Abt. werden ausgeschrieben
  • "Prof. Dr." werden auch im Fließtext in der abgekürzten Schreibweise verwendet
  • "Herr" bzw. "Frau" oder "Herr/Frau" werden in Adressangaben, Aufzählungen und Fließtexten nicht verwendet
  • Englische Begriffe (z. B. Social Media, Liquid Handling etc.) werden ohne Bindestrich geschrieben. Bei Zusammensetzungen mit deutschen Wörtern wird komplett durchgekoppelt: Social-Media-Kanal, Liquid-Handling-Lösung etc.
    Aber: Start-up, Start-up-Unternehmen, Know-how, Kick-off, Kick-off-Veranstaltung etc.
  • Abweichungen von der Duden-Empfehlung: 3D-Drucker

Formatierungshinweise

  • Keine Punkte am Schluss von Bildunterschriften.
  • Web- oder E-Mail-Adressen grau und kursiv, bei Klammern die Klammern normal und auch grau.
  • Immer doppelte Anführungszeichen; Ausnahme: zweite Ebene, dann einfache.
  • Werden Studiengänge im Fließtext mit vollem Namen genannt, steht dieser Name nicht in Anführungszeichen.
  • Leerzeichen bei
    • 50 % (auch in Fließtexten)
    • B. A., B. Eng. mit Leerzeichen; Ausnahme: MBA
    • z. B., u. a. ...
  • Kein Leerzeichen
    • Vor und nach "/" steht kein Leerzeichen; Beispiel: Unterstützung/Betreuung

Weitere beispielhafte Schreibweisen

  • Bachelorstudiengang, Bachelorarbeit, Bachelorprüfung
  • Masterstudiengang, Masterarbeit, Masterprüfung
  • Studiengangleitung
  • Maschinenbau-Studentin, Maschinenbau-Student...
  • BEST-FIT-Projekt
  • HAWs
  • Toulouse (Frankreich)