FAQs THWS Card
Wie bekomme ich die THWS Card?
Sie erhalten die THWS Card nach Abschluss des Einschreibungsverfahrens. Sie ist dann noch nicht gültig! Erst wenn Sie die Karte an den Validierungsautomaten validieren erhält sie den Gültigkeitsvermerk.
ACHTUNG: Solange Ihre THWS Card nicht validiert ist, gilt sie auch nicht als Semesterticket!
Ist die THWS Card dann sofort einsatzbereit?
Nein, noch nicht!
Sie müssen den Ausweis zuerst an einer sogenannten Validierungsstation mit einem Gültigkeitsdatum versehen und erhalten dort gleichzeitig den Aufdruck "Semesterticket".
Warum muss ich validieren?
Erst durch die Validierung wird der Ausweis optisch und elektronisch gültig. Erst dann bekommen Sie in der Mensa den Ihnen zustehenden Studierendenpreis. Auch das Semesterticket erfordert zwingend die Validierung.
Was kostet die THWS Card?
Die Erstausstellung der THWS-Card ist kostenlos. Für Verlust muss ein Betrag gemäß der gültigen Gebührenordnung bezahlt werden. (Derzeit: 20,- Euro)
Welche Daten sind auf der THWS Card gespeichert?
Die die THWS Card jedes Studierenden enthält folgende Daten:
In aufgedruckter Form
- Bild
- Name, Vorname
- Matrikelnummer
- THWS Bibliotheksbenutzernummer als Barcode
- THWS Bibliotheksbenutzernummer als Klartext
- Chipkartennummer
- Gültigkeitsdatum (variabel)
- Semesterticket (variabel)
In elektronischer Form:
- Chipkartenseriennummer
- Geldbörse des Studierendenwerks Würzburg
- Personenkennziffer für die Geldbörsenfunktion (Studierender, Beschäftigter, Gast)
- Gültigkeitsdatum
- Bibliotheksbenutzernummer
- Zugangsberechtigung
Welche Daten werden beim Studierendenwerk Würzburg gespeichert?
Jede Karte hat eine eigene Karten-Seriennummer, die bei allen Vorgängen in den sogenannten Kassentransaktionen im System abgespeichert wird. Weiterhin ist auf der Karte lediglich ein Personenkennzeichen (Studierender, Mitarbeiter, Gast) und ein Hochschulkennzeichen (Studierendenwerk, Universität, Hochschule für Musik, Hochschule Würzburg-Schweinfurt) hinterlegt.
Auf personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift, Matrikel-Nummer) hat das Studierendenwerk keinen Zugriff und braucht diese Informationen auch nicht. Über ein Gültigkeitsdatum kann die Zugangsberechtigung zu den Einrichtungen jederzeit kontrolliert werden.
Was passiert, wenn ich die Gültigkeit meiner Karte nicht verlängern lasse? Wo brauche ich eine gültige Karte?
Wenn die in Ihrer Karte gespeicherte Gültigkeit nicht aktuell ist, kann an den Kassen in den Mensen und Cafeterien nicht mehr bargeldlos bezahlt werden. Bargeldaufwertungen sind ebenfalls nicht mehr möglich. Normalerweise ist das Gültigkeitsdatum auf der Karte aufgedruckt. Das in der Chipkarte abgespeicherte Datum kann unter Umständen von dem auf der Karte aufgedruckten Datum abweichen. Wenn auf Ihrer Karte nichts aufgedruckt ist, wurde die Karte an den Validierungsstationen noch nie aktualisiert.
Außerdem stellt die Karte als Semesterticket bei Nichtverlängern keinen gültigen Fahrausweis dar. Die Folge ist ein erhöhtes Beförderungsentgelt.
Was ist bei Verlust oder Diebstahl zu tun?
Am Standort Würzburg wenden Sie sich an das Karten-Service-Büro in der Münzstr. 12, Raum M.-01.03.
Am Standort Schweinfurt wenden Sie sich an die Hochschulbibliothek am Campus Ignaz Schön, Raum 7.E.17, oder per E-Mail an bib-sw[at]thws.de.
Sie haben eine fremde THWS Card gefunden? Bitte geben Sie diese bei den Servicezentralen oder an Standorten ohne Servicezentrale beim Hochschulservice Gebäudemanagement ab.
Wann endet die Nutzung der THWS Card?
Die Nutzung der THWS Card endet mit der Exmatrikulation an der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt. Sie veliert dann ihre Gültigkeit und kann nicht mehr als Studierendenausweis, Geldbörse, Bibliotheksausweis oder Semesterticket genutzt werden.
Meine Karte ist defekt – was muss ich jetzt tun?
Bitte wenden Sie sich an die zuständige Stelle Ihres THWS Standortes.
In Würzburg: Karten-Service-Büro, Münzstraße 12, Raum M.-1.03
In Schweinfurt: ITSC, Ignaz-Schön-Straße 11, Raum 7.1.07
Ich studiere in Würzburg. Kann ich mein Ticket auch in Schweinfurt oder den Zügen der Deutschen Bahn benutzen?
Nein, das Semesterticket gilt für Studierende, die in einem Studiengang in Würzburg immatrikuliert sind, nur im gesamten Tarifgebiet des VerkehrsVerbund Mainfranken (VVM) Tarifplan. Anschlussfahrten sind erlaubt.
Ich studiere in Schweinfurt. Kann ich mein Ticket auch in Würzburg oder den Zügen der Deutschen Bahn benutzen?
Nein, das Semesterticket gilt für Studierende, die in einem Studiengang in Schweinfurt immatrikuliert sind, nur im Busliniennetz der Stadtwerke Schweinfurt GmbH.
Ich beginne mein Studium zum nächsten Wintersemester und habe meine THWS Card zugesandt bekommen. Ab wann kann ich sie für das kommende Wintersemester validieren?
Ab Mitte September können Sie Ihre Card für das kommende Semester validieren lassen. (Voraussetzung bei Folgesemestern: die Rückmeldung war erfolgreich).
Ich habe meine Karte validieren lassen. Da zu diesem Zeitpunkt die Rückmeldung anscheinend noch nicht erfolgt war, ist die Karte nun nur bis 30.09. gültig. Kann ich die Karte einfach noch einmal für das Wintersemester validieren lassen?
Ab Mitte September können Sie Ihre THWS Card mit dem gültigen Semester (Voraussetzung die Rückmeldung war erfolgreich) validieren lassen.
Der Aufdruck wird dann gelöscht und neu überschrieben.